Rapat tersebut dipimpin langsung oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Banyuasin, Ir. Erwin Ibrahim, S.T., M.M., M.B.A., IPU., ASEAN Eng, serta dihadiri oleh Asisten I Bidang Pemerintahan dan Kesra Aminuddin, S.Pd., S.IP., M.M., Asisten II Bidang Perekonomian dan Pembangunan, Ir. Alpian Soleh, M.M., para Kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD) atau Kepala Bagian yang mewakili, Staf Ahli Bupati, jajaran Forkopimda, pihak perbankan, serta seluruh pihak terkait lainnya.
Dalam arahannya, Sekretaris Daerah Banyuasin menekankan bahwa seluruh rangkaian kegiatan HUT Kabupaten Banyuasin harus dipersiapkan secara matang agar pelaksanaannya berjalan lancar dan meriah.
