Sebelum menuju lokasi pembekalan, Bupati Muchendi dan kepala daerah yang berdatangan dari seluruh Indonesia berkumpul di Rindam IV/ Diponegoro yang berjarak sekitar 4 kilometer dari Akademi Militer (Akmil) Magelang.
Kemudian peserta dibagi per peleton dan diberikan arahan di mes Sumbing, serta disambut secara resmi oleh Gubernur Akmil dan Mendagri.
Saat retreat di Akmil, para kepala daerah akan mendapat berbagai materi, salah satunya adalah terkait program strategis pemerintah pusat yang harus diselaraskan dengan visi-misi para kepala daerah.
